Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров - журнал по установленной форме, на обложке или титульном листе которого указано название организации, дата начала и дата окончания ведения Журнала. Форма Журнала законодательно не установлена и может определяться самостоятельно специалистами отдела кадров.

К регистрации трудовых договоров (ТД) применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации. Трудовые договоры организации в каждом году имеют новую валовую нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

Регистрацию трудовых договоров осуществляет Менеджер по персоналу путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров. При изменении существенных условий трудового договора (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации) Дополнительное соглашение об изменении к трудовому договору также регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

Форм Журнала встречается достаточно много, мы предлагаем журналы по наиболее полной форме, на книжный разворот.

Форма журнала регистрации трудовых договоров.
№ п/п;
Номер договора;
ФИО работника;
Должность, профессия, специальность;
Структурное подразделение;
Подпись и дата получения ТД сотрудником;
Дата заключения ТД;
Дата вступления в силу ТД;
Вид ТД;
Дата прекращения ТД;
Основание прекращения;
Примечание.

Cтраницы журнала регистрации трудовых договоров следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице делают запись, заверенную подписью, а концы шнуровки оклеивают и скрепляют печатью организации.