|
|
Оперативный журнал — журнал установленной формы, на обложке или титульном листе которого указываются:
наименование организации, наименование структурного подразделения организации, даты начала и окончания ведения Журнала.
На щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей ведется оперативный журнал.
Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение трех лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.
Каждая страница оперативного журнала должна содержать три графы согласно форме, данной в Приложении 1 ПТЭЭП: Дата и время - Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены - Визы, замечания.
В первой графе "Дата и время" ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Во второй графе "Содержание сообщений.." записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В третьей графе "Визы, замечания" не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
При записях в оперативном журнале Главгосэнергонадзор России рекомендует соблюдать следующие правила (Письмо №42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.).
Записи в оперативном журнале ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: "Пропущенная запись", запрещается делать записи на полях и между строк.
Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом", разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении №2. В записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова "уст. З/З N.." и "вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР". В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова "снято З/З N.." и "отключены ЗН" и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.
Каждая страница "Оперативного журнала" должна быть пронумерована, а сам журнал прошнурован и скреплен печатью организации. На последней странице журнала делается запись о количестве прошнурованных страниц и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации (цеха, участка) или его заместителя.
|