Журнал учета движения путевых листов утв.Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г № 78

Журнал учета движения путевых листов - журнал по утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28/11/1997 г № 78 форме, содержащей на обложке или титульном листе наименование организации, дату начала и дату окончания ведения Журнала. Журнал используется в организации для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, а так же сдачей обработанных путевых листов для расчета в бухгалтерию.

Путевые листы являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Путевые листы оформляется в соответствии с «Инструкцией о порядке расчетов за перевозки автомобильным транспортом» (30 ноября 1983 г. с изменениями и дополнениями Госкомстата России от 28.11.97 г.). В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78, к первичным документам по учету работ в грузовом и легковом автомобильном транспорте относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма №3), путевой лист грузового автомобиля (форма №4-с, сдельная или №4-п, повременная), Журнал учета движения путевых листов (форма №8) и Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

Диспетчер или иное уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает дату выдачи путевого листа (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов. После чего выдает путевой лист водителю.

Форма журнала учета движения путевых листов:
№ путевого листа
Дата выдачи путевого листа
Ф.И.О. водителя
Табельный № водителя
Гаражный номер автомобиля
Подпись водителя в получении путевого листа
Подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
Подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
Примечание.

Все страницы в журнале учета движения путевых листов должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован и скреплен печатью организации и подписью ответственного.